(Русский) Система учета и управления торговлей УСУ

0

Вибачте цей текст доступний тільки в “російська”. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Вибачте цей текст доступний тільки в “російська”. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Разработка программного обеспечения приводит многих заказчиков к переосмыслению бизнес-процессов, имеющих место быть в их компаниях, так как работа над программой требует определить регламент рабочих операций и учетно-счетных процедур, выстроить не просто последовательность процессов, но и обозначить их иерархию. И вот тут случаются «озарения». Поэтому внедрение автоматизации полезно еще и тем, что руководители бизнеса по-новому открывают для себя суть происходящего в компании.

Автоматизация производственной деятельности и управление торговлей предоставляет массу новых возможностей для роста производительности рабочих операций, эффективности персонала, снижения затрат, существенной экономии как во времени, так и в средствах. Благодаря ей, компания получает выполнение многих видов работ без прямого участия в них, так как программа производит их самостоятельно и не требует сторонней помощи.

Например, формирование документации – в полном объеме и полноценной по содержанию и оформлению, точно в срок и без напоминания. Это и есть автоматизация. К таким автоматически сформированным документам относятся накладные – все виды, финансовый документооборот – для всех контрагентов, счета на оплату и квитанции для платежей, товарные чеки и гарантийные талоны, акты приема заказа и акты технического состояния. К внешней отчетности добавляется и внутренняя – автоматически составленные заявки на новый закуп продукции, сводные отчеты для руководства, бланки согласования, график работ и т.д.

Для составления документации применяются шаблоны, в широком ассортименте вложенные в папку, и функция автозаполнения, активно использующая данные из собственной информационной системы и гарантирующая их полное соответствие назначению заполняемого ею документа и требованиям к нему. После подтверждения ответственным лицом документы отправляются на печать и могут быть распечатаны в любом количестве – массово и персонально, а также в электронном виде уходят на e-mail контрагентов.

Другая автоматическая функция, активно используемая в автоматизации, – это функция импорта, посредством которой можно перенести в автоматизированную систему огромные объемы информации из любых файлов извне, например, при формировании клиентской базы или номенклатурного ряда, проводимого программой, если они существовали ранее в других форматах, или при пополнении базы товаров новым приходом из электронных накладных. При этом трансфер происходит в доли секунды, распределение данных идет в строгом соответствии с указанным ранее местом размещения.

Несмотря на наличие такой функции, программное обеспечение предоставляет удобные формы для ускоренного ввода данных в ручном режиме. Эти формы называются окнами и имеют встроенные ячейки для заполнения, во многие из которых заранее вложены списки-подсказки, благодаря им сотрудники оперативно вводят в систему нужные значения, а не набивают их на клавиатуре. Такой порядок ввода информации, правда, имеет еще одну цель – «увязать» данные между собой напрямую или косвенно, что дает возможность не «терять» их в процессе работы и повысить качество учета за счет «полномасштабности» учетных процедур. Т.е. при автоматизации учтены абсолютно все мелочи.

Любая компания имеет отношение к продукции – она может ее производить, покупать, продавать, использовать при оказании услуг/выполнении работ. Для этого программное обеспечение формирует номенклатурный ряд, или базу товаров, где такая продукция представлена в полном ассортименте и со своими товарными характеристиками, в том числе изображением.

Если есть номенклатурный ряд, должен быть складской учет. Про накладные, автоматически составленные программой, было упомянуто выше, теперь следует отметить, что складской учет осуществляется в режиме реального времени, т.е. при поступлении в систему оплаты реализованный товар автоматически списывается со склада, если он был продан отдельно или в составе оказанной услуги/выполненной работы. Таким образом, в любой момент времени можно точно знать, сколько и чего имеется на складе.

Оставить ответ

Copyright © 2016 argprint.com.ua - Блог для жінок *** З питань розміщення реклами -